ЭДО внедряет решение «Намип: ВУЗ Документооборот» в «Назарбаев Университет»

Департамент ЭДО, входящий в группу компаний Намип, выиграл тендер на внедрение решения «Намип: ВУЗ Документооборот» в самом современном высшем учебном заведении Казахстана - «Назарбаев Университет».

Развитие вуза «Назарбаев Университет» предполагает участие в образовательном процессе в тесном партнерстве с ведущими университетами и школами мира, таких как UCL, Duke University, PHMI и других. Вопрос взаимодействия и обеспечение учебной деятельности их подразделений в составе «Назарбаев Университет» имеет первостепенную важность. По мнению руководства, для решения этой задачи необходимо создать единое информационное пространство на базе системы электронного документооборота.

В качестве инструмента для обеспечения этой цели было выбрано решение «Намип: ВУЗ Документооборот» на основе СЭД DIRECTUM, которое разработано с учетом специфики документооборота вуза. Решение позволяет создавать и согласовывать электронные документы всех подразделений вуза, организует коллективную работу с документами, обеспечивает надежное их хранение в соответствии с правами доступа и формирует отчетность в различных срезах. Для комфортной работы преподавателей с иностранными коллегами из зарубежных университетов в «Намип: ВУЗ Документооборот» предусмотрен англоязычный интерфейс. Важнейшим преимуществом решения является объединение образовательной, научной и хозяйственной деятельности вуза в рамках единого электронного документооборота. Проект предусматривает интеграцию «Намип: ВУЗ Документооборот» с системой управления учебным процессом, корпоративным порталом и системой 1С.

«Деятельность высшего учебного заведения предполагает тесное взаимодействие учебных, научных и хозяйственных подразделений. Поэтому эффективность работы высшего учебного заведения напрямую зависит от налаженных рабочих процессов между ними. Проект по внедрению решения «Намип: ВУЗ Документооборот» должен значительно повысить уровень коллективного взаимодействия за счет автоматизации сквозных бизнес-процессов и рутинных операций, регламентирования работы с документами, контроля исполнения поручений» — отметил Алексей Мазгушин, директор Департамента ЭДО группы компаний Намип.

ГК Намип имеет большой опыт работы по внедрению систем электронного документооборота. В частности, решение «Намип: ВУЗ Документооборот» успешно внедрено в одном из крупнейших инновационных вузов России – Московском институте стали и сплавов (МИСиС), а также в Казахском Национальном университете им. аль-Фараби. Такой опыт позволит специалистам Департамента ЭДО учесть самые высокие требования вуза при реализации проекта и выполнить внедрение в короткие сроки.