Сканирование документов на аутсорсинге – реальный метод оптимизации делопроизводства

10 причин заказать услугу внеофисного сканирования документов

Причина 1: Сканирование и распознавание документов силами внутренних сотрудников – это нецелевое использование ресурсов компании. Поручив сканирование документов компании-аутсорсеру – Вы освобождаете своих сотрудников от выполнения непрофильных задач.

Причина 2: Внеофисное потоковое сканирование документов — это возможность быстро обработать большое количество информации. Компании, профессионально выполняющие сканирование – имеют в своем распоряжении профессиональное оборудование с высокой скоростью обработки информации.

Причина 3: Перевод документов в электронный вид позволяет создать архив электронных документов. Таким образом Вы получаете не только скан-копии документов – но и удобную систему для удаленной работы с ними.

Причина 4: Пакетное сканирование документов на аутсорсинге – полный комплекс услуг по подготовке и проведению сканирования. В том числе и квалифицированная курьерская доставка документов к место проведения сканирования.

Причина 5: Планируя бюджет на сканирование – помните: стоимость сканирования документов на аутсорсинге всегда ниже, чем если делать это силами собственной компании. Закупка оборудования, организация рабочих площадей, рабочее время персонала: все это делает самостоятельное сканирование не рентабельным.

Причина 6: Качество оцифровки документов при внеофисном сканировании всегда выше, чем если выполнять эту задачу самостоятельно. Компании-аутсорсеры имеют в своем распоряжении дорогостоящее профессиональное оборудование и компьютерные программы, создающие скан-копии высочайшего качества.

Причина 7: Внеофисное сканирование позволяет работать с любыми форматами сканирования документов. Есть возможность осуществлять сканирование документов сколь угодно большого формата: до А0 и крупнее.

Причина 8: В том случае, когда требуется выполнить сканирование многостраничных документов – следует обращаться в высококвалифицированному поставщику с максимально широким спектром услуг. Так как очень важно, чтобы была проведена предварительная обработка документов перед сканированием.

Причина 9: Сканирование архивов – сложный процесс, требующий большого количества специального оборудование и квалифицированного персонала. У крупных поставщиков услуги сканирования есть технические возможности и человеческий ресурс для оперативного выполнения этой задачи.

Причина 10: Очень часто бухгалтерские документы бывают скреплены и заверены печатью так, что нет возможности разброшюровать их на отдельные листы для сканирования. Технические возможности компании-аутсорсера позволяют выполнять быстрое и качественное сканирование книг, без необходимости разделять их на отдельные листы.