Fitnice внедряет на Sharepoint электронный документооборот и корпоративный портал Worklite Systems

Компания Worklite Systems объявляет о завершении реализации проекта по внедрению системы электронного документооборота WorkLite Docs и корпоративного портала WorkLite Portal в инфраструктуру производителя спортивных напитков – «ФитНайс».

Основные задачи

WorkLite Docs:

Основной задачей проекта СЭД, было заявлено построение распределенной системы управления документами, заявками и построение уникальных бизнес процессов внутреннего договорного документооборота компании. Помимо этого, особо была выделена необходимость системной регистрации входящих/исходящих документов и удобное нативное конструирование карточек документов в зависимости от требуемых взаимосвязей функциональных полей.

WorkLite Portal:

В рамках блока корпоративного портала и управления информацией предприятия, в приоритет реализации был поставлен гибкий функционал Телефонного справочника, Организационной структуры и Новости компании с распределением по событиям и важности. Остальной функционал, входящий в коробочное решение, по желанию заказчика, был оставлен без изменений и подлежал внедрению в рамках проекта в стандартном виде.

Ход проекта

В рамках сроков ведения проекта (2 месяца), в компании FitNice были реализованы модульные продукты коробочных решений WorkLite Docs и WorkLite Portal, разработанные на базе бесплатной платформы MS Sharepoint 2013.

Модули электронного документооборота позволили предоставлять информацию о сотрудниках и организационной структуре предприятия, регистрировать и систематизировать документы, вести договорной документооборот и деятельность связанную с организационно-распорядительными документами, создавать и работать с заявками в различные отделы, контролировать исполнение поручений как простых, так по документам, осуществлять проектную деятельность.

Кроме этого, с новой СЭД на базе WorkLite Docs сотрудники компании могут работать с документацией из различных подразделений, собирать и консолидировать отчеты по работе с документами.

На этапе внедрения корпоративного портала, заказчиком было озвучено дополнительное пожелание к разработке уникального дизайна всей системы в целом, что было реализовано инженерами Worklite Systems в кратчайшее сроки, без превышения временного регламента.

Так же в ходе внедрения корпоративного Портала, помимо приоритетных задач, было реализовано удобное представление карточек сотрудников с информационными виджетами, развернута и настроена навигационная оргструктура компании в связке с телефонным справочником и поиском.

Отзывы заказчика о внедрении

Представители компании Фитнайс отметили: “Успешное завершение данного проекта стало важным шагом к реализации внутренней коммуникации сотрудников, развития внутрикорпоративной культуры и управления документами и задачами. Внедренные решения позволили автоматизировать основные бизнес-процессы компании и стали местом централизованного хранения и обменом корпоративной информацией.

Мы выражаем свою благодарность компании Worklite Systems за оперативное и профессиональное внедрение своих продуктов. Сотрудники компании подошли с огромным профессионализмом к поставленным задачам. Рекомендуем этого разработчика, как надежного партнера, которому можно доверить решение сложных и оперативных задач”.