Ведомственный архив: современные технологии хранения. Управление. Практика организации

Приглашаем 23 — 26 июля в Санкт-Петербург на семинар: «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»

Программа семинара включает современные методы обучения.

4 причины посетить семинар

• Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы».

• Практикум по формированию архивного дела (создание макета дела).

• Консультация по организационным и юридическим аспектам депозитарного и внеофисного хранения документов организации.

• Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.

Какие темы будут обсуждаться на семинаре?

• Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.

• Организация надежного внеофисного хранения дел (технологии аутсорсинга в архивном деле).

• Архивное хранение персональных данных. Какие действия следует предпринять сотруднику архивного отдела для соблюдения Закона о защите ПД?

• Какие контрольно-надзорные органы имеют право истребовать документы из архива? Каковы права и обязанности проверяемых и проверяющих?

• Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.

• Правовые основы и формы использования документов архива. Страховой фонд и фонд использования.

• Автоматизация деятельности архивной службы организации.

• Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.

А также:

• Практические вопросы построения номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации.

• Практические вопросы проведения экспертизы.

• Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.

Для участия в семинаре приглашаются:

руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющие прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.

Отзывы участников семинара:

(Дума г.Нижневартовска)

Денисова Татьяна Владимировна, специалист-эксперт:

Хорошая организация семинара: преподаватели-практики … отвечают на конкретные вопросы участников, возникающие в процессе работы.