05.06.2014 11:57
Новости.
Просмотров всего: 4596; сегодня: 1.

В Белорусском НИЦ электронной документации внедрено «Электронное Дело»

В Белорусском НИЦ электронной документации внедрено «Электронное Дело»

Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД), ведущее научное учреждение Республики Беларусь в сфере методического обеспечения процессов работы с электронными документами в государственных организациях и архивах, автоматизировало на базе СЭД «Электронное Дело» управленческий документооборот и документационное обеспечение научно-исследовательских работ. Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное Дело», партнер ЭОС в Беларуси.

Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» создано в 1998 году постановлением Совета Министров Республики Беларусь. В своей деятельности БелНИЦЭД подчиняется республиканскому органу управления архивной отраслью – Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В функции БелНИЦЭД входят:

• проведение научных исследований, направленных на обеспечение долговременной сохранности и доступности электронной документации;

• совершенствование технологии безбумажного документирования в государственных, общественных и коммерческих учреждениях, организациях, предприятиях;

• участие в совершенствовании законодательной, нормативной и методической базы для обеспечения подлинности, достоверности и сохранности электронных документов;

• разработка научных принципов экспертизы ценности электронных документов и непосредственное ее осуществление;

• совершенствование информационных технологий доступа к традиционным архивным документам.

Руководит центром с момента его создания кандидат исторических наук Носевич Вячеслав Леонидович. В структуру БелНИЦЭД входят администрация, отделы комплектования, информационно-поисковых систем, информационных компьютерных технологий, автоматизации архивных технологий, архив электронных документов.

Решение о внедрении системы электронного документооборота в БелНИЦЭД было принято в конце 2013 года. Систему требовалось внедрить на участке управленческого документооборота (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов). Автоматизация должна была также охватить документы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР), выполняемым сотрудниками БелНИЦЭД.

Все поставленные задачи были успешно решены. Была организована регистрация документов в СЭД и рассылка их в электронном виде исполнителям. Кроме стандартных, в системе были заведены выявленные по итогам обследования организации 5 дополнительных групп документов. Это позволило организовать процесс регистрации проектов тематических планов проведения НИОКР в связке с темами научно-исследовательских работ (НИР) и отчетами по итогам выполнения НИР. СЭД «Электронное Дело» позволила обеспечить контроль выполнения отдельных этапов НИР, а также дала возможность руководителям проекта заносить отчеты об исполнении соответствующего этапа в регистрационную карточку.

Таким образом, «Электронное Дело» позволило автоматизировать в БелНИЦЭД не только процессы «классического» документооборота, но и управление научными проектами. В перспективе предполагается масштабирование СЭД до уровня полноценного безбумажного документооборота между всеми структурными подразделениями, а также расширение количества технологических операций при работе с документами (в т.ч. работа с электронно-цифровой подписью). В этом процессе БелНИЦЭД ориентируется на высший орган государственного управления, регулирующий сферу документооборота и архивного дела – Минюст Республики Беларусь, который планомерно реализует концепцию перехода на безбумажный документооборот во внутренней деятельности ведомства.

Напомним, что среди пользователей СЭД «Электронное Дело» - множество научных, информационно-аналитических и проектно-изыскательских учреждений Беларуси. Данная СЭД внедрена в Информационно-аналитическом центре при Администрации Президента, в ГНУ «Научно-исследовательский экономический институт Министерства экономики Республики Беларусь», в проектном институте «Белгорхимпром», в БелНИИТ «Транстехника», в ГУ «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» и др.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...